| 费用管理 |
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费用单录入:指现金或银行,出纳进行现金银行流水账的管理,通过费用单录入的方式 月底总账会计批量转成财务凭证。
一、定义账本类型操作步骤: 1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询 2、进入操作界面 3、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“账本管理”按钮,进入操作标签 4、在操作标签上,点击“新增”按钮,新增行纪录 5、输入编号、账本名称、对应的科目代码与科目名称 6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示 7、确认操作,鼠标左键点击操作提示上的“确定”按钮,确定操作,操作完成 1、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“账本管理”按钮,进入操作标签 2、在操作标签上,点击“新增”按钮,新增行纪录 3、输入编号、账本名称、对应的科目代码与科目名称 4、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示
二、定义收支类型操作步骤: 1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询 2、进入操作界面 3、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“收支类型”按钮,进入操作标签 4、在操作标签上,点击“新增”按钮,新增行纪录 5、输入编号、名称、支出类型、对应的科目代码 6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示 7、确认操作,鼠标左键点击操作提示上的“确定”按钮,确定操作,操作完成 1、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“收支类型”按钮,进入操作标签 2、在操作标签上,点击“新增”按钮,新增行纪录 3、输入编号、名称、支出类型、对应的科目代码 4、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示
三、收入记账操作步骤: 1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询 2、进入操作界面 3、选择一个账本类型(现金或银行) 4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“收入金额”按钮,进入操作标签 5、在操作标签上,点击“新增明细”按钮,新增行纪录 6、选择用途类型、分公司信息 7、在明细纪录中 输入部门、金额等信息 8、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示 9、确认操作,鼠标左键点击操作提示上的“确定”按钮,确定操作,操作完成 1、选择一个账本类型(现金或银行) 2、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“收入金额”按钮,进入操作标签 3、在操作标签上,点击“新增明细”按钮,新增行纪录 4、选择用途类型、分公司信息 5、在明细纪录中 输入部门、金额等信息 6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示 系统显示的流水纪录
四、支出记账费用支出记账: 1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询 2、进入操作界面 3、选择一个账本类型(现金或银行) 4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“支出金额”按钮,进入操作标签 5、在操作标签上,点击“新增明细”按钮,新增行纪录 6、选择用途类型、分公司信息 7、在明细纪录中 输入部门、金额等信息 8、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示 9、确认操作,鼠标左键点击操作提示上的“确定”按钮,确定操作,操作完成 1、选择一个账本类型(现金或银行) 2、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“支出金额”按钮,进入操作标签 3、在操作标签上,点击“新增明细”按钮,新增行纪录 4、选择用途类型、分公司信息 5、在明细纪录中 输入部门、金额等信息 6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示 系统显示的流水纪录 五、费用审核审核: 1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询 2、进入操作界面 3、选择一个账本类型(现金或银行) 4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录 5、系统显示相应的纪录 6、选择纪录:在要审核的纪录前选中框打上勾选,表示该条纪录选中。 7、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“审核”按钮,审核纪录 8、系统提示审核成功,鼠标左键点击“确定”确认操作 9、审核后,该条纪录审核框打上勾选。 1、选择一个账本类型(现金或银行) 2、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录 X、系统显示相应的纪录 3、选择纪录:在要审核的纪录前选中框打上勾选,表示该条纪录选中。 4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“审核”按钮,审核纪录 1、系统提示审核成功,鼠标左键点击“确定”确认操作 2、审核后,该条纪录审核框打上勾选 六、转成财务凭证生成财务凭的操作步骤 1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询 2、进入操作界面 3、选择一个账本类型(现金或银行) 4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录 5、系统显示相应的纪录 6、选择纪录:在要生成的纪录前选中框打上勾选,表示该条纪录选中。 7、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“生成凭证”按钮, 8、系统提示生成凭证成功,鼠标左键点击“确定”确认操作 9、做账后,该条纪录做账框打上勾选。 1、选择一个账本类型(现金或银行) 2、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录 X、系统显示相应的纪录 3、选择纪录:在要审核的纪录前选中框打上勾选,表示该条纪录选中。 4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“审核”按钮,审核纪录 5、系统提示生成凭证成功,鼠标左键点击“确定”确认操作 系统生成的财务凭证图 注意事项: 转成凭证时记得填写好对应的会计科目 |