费用管理

费用单录入:指现金或银行,出纳进行现金银行流水账的管理,通过费用单录入的方式 月底总账会计批量转成财务凭证。

一、定义账本类型

操作步骤:

1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询

2、进入操作界面

3、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“账本管理”按钮,进入操作标签

4、在操作标签上,点击“新增”按钮,新增行纪录

5、输入编号、账本名称、对应的科目代码与科目名称

6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示

7、确认操作,鼠标左键点击操作提示上的“确定”按钮,确定操作,操作完成

1、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“账本管理”按钮,进入操作标签

2、在操作标签上,点击“新增”按钮,新增行纪录

3、输入编号、账本名称、对应的科目代码与科目名称

4、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示

二、定义收支类型

操作步骤:

1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询

2、进入操作界面

3、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“收支类型”按钮,进入操作标签

4、在操作标签上,点击“新增”按钮,新增行纪录

5、输入编号、名称、支出类型、对应的科目代码

6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示

7、确认操作,鼠标左键点击操作提示上的“确定”按钮,确定操作,操作完成

1、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“收支类型”按钮,进入操作标签

2、在操作标签上,点击“新增”按钮,新增行纪录

3、输入编号、名称、支出类型、对应的科目代码

4、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示

三、收入记账

操作步骤:

1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询

2、进入操作界面

3、选择一个账本类型(现金或银行)

4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“收入金额”按钮,进入操作标签

5、在操作标签上,点击“新增明细”按钮,新增行纪录

6、选择用途类型、分公司信息

7、在明细纪录中 输入部门、金额等信息

8、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示

9、确认操作,鼠标左键点击操作提示上的“确定”按钮,确定操作,操作完成

1、选择一个账本类型(现金或银行)

2、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“收入金额”按钮,进入操作标签

3、在操作标签上,点击“新增明细”按钮,新增行纪录

4、选择用途类型、分公司信息

5、在明细纪录中 输入部门、金额等信息

6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示

系统显示的流水纪录

四、支出记账

费用支出记账:

1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询

2、进入操作界面

3、选择一个账本类型(现金或银行)

4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“支出金额”按钮,进入操作标签

5、在操作标签上,点击“新增明细”按钮,新增行纪录

6、选择用途类型、分公司信息

7、在明细纪录中 输入部门、金额等信息

8、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示

9、确认操作,鼠标左键点击操作提示上的“确定”按钮,确定操作,操作完成

1、选择一个账本类型(现金或银行)

2、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“支出金额”按钮,进入操作标签

3、在操作标签上,点击“新增明细”按钮,新增行纪录

4、选择用途类型、分公司信息

5、在明细纪录中 输入部门、金额等信息

6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作,弹出提示

系统显示的流水纪录

五、费用审核

审核:

1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询

2、进入操作界面

3、选择一个账本类型(现金或银行)

4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录

5、系统显示相应的纪录

6、选择纪录:在要审核的纪录前选中框打上勾选,表示该条纪录选中。

7、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“审核”按钮,审核纪录

8、系统提示审核成功,鼠标左键点击“确定”确认操作

9、审核后,该条纪录审核框打上勾选。

1、选择一个账本类型(现金或银行)

2、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录

X、系统显示相应的纪录

3、选择纪录:在要审核的纪录前选中框打上勾选,表示该条纪录选中。

4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“审核”按钮,审核纪录

1、系统提示审核成功,鼠标左键点击“确定”确认操作

2、审核后,该条纪录审核框打上勾选

六、转成财务凭证

生成财务凭的操作步骤

1、进入操作界面:鼠标左键选择菜单栏:费用管理——费用录入与查询

2、进入操作界面

3、选择一个账本类型(现金或银行)

4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录

5、系统显示相应的纪录

6、选择纪录:在要生成的纪录前选中框打上勾选,表示该条纪录选中。

7、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“生成凭证”按钮,

8、系统提示生成凭证成功,鼠标左键点击“确定”确认操作

9、做账后,该条纪录做账框打上勾选。

1、选择一个账本类型(现金或银行)

2、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录

X、系统显示相应的纪录

3、选择纪录:在要审核的纪录前选中框打上勾选,表示该条纪录选中。

4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“审核”按钮,审核纪录

5、系统提示生成凭证成功,鼠标左键点击“确定”确认操作

系统生成的财务凭证图

注意事项: 转成凭证时记得填写好对应的会计科目