委外管理

一、主计划生成委外单

【定义】通过设定好的商品资料属性,在主计划制定时,属于委外的商品,筛选生成委外加工单

1.1 定义好商品资料委外加工的属性

基础资料——商品资料——调出修改

1.2 从主计划单转化为委外加工单

操作步骤:

1、选择功能菜单:鼠标左键选择功能菜单栏:委外管理—主生产计工转委外加工单

2、进入操作界面

3、在操作界面上,设定查询条件:计划下达完成:未下达完成,默认查询条件为:委外

4、查找纪录:鼠标左键点击操作界面按钮栏上的‘查找’按钮,查找纪录

5、系统显示查找出来的纪录

6、选中要操作的纪录:鼠标左键点击纪录前的选中框,选中框打上勾选,表示该条纪录被选中。

7、操作功能:选择纪录后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“生成委外加工单”按钮,进入委外加工单操作界面

8、在操作界面上,输入选择要委外的供应商

9、在操作界面上,选择单据所属的分公司

10、在操作界面上,选择要收货的仓库

11、在操作界面上,输入要委外加工的数量

12、在操作界面上,输入委外的单价

13、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

14、系统弹出提示

15、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作

16、如需打印,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“预览”按钮,进入预览打印操作界面

1、在操作界面上,设定查询条件:计划下达完成:未下达完成,默认查询条件为:委外

2、查找纪录:鼠标左键点击操作界面按钮栏上的‘查找’按钮,查找纪录

X、系统显示查找出来的纪录

3、选中要操作的纪录:鼠标左键点击纪录前的选中框,选中框打上勾选,表示该条纪录被选中。

4、操作功能:选择纪录后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“生成委外加工单”按钮,进入委外加工单操作界面

1、在操作界面上,输入选择要委外的供应商

2、在操作界面上,选择单据所属的分公司

3、在操作界面上,选择要收货的仓库

4、在操作界面上,输入要委外加工的数量

5、在操作界面上,输入委外的单价

6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

1、系统弹出提示

2、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作

二、委外加工单录入

【定义】委外加工单录入 :用于手工录入委外加工单,如丝印单、发外包装单

操作步骤:

1、选择功能菜单:鼠标左键选择功能菜单栏:委外管理—委外加工单录入

2、进入操作界面

3、在操作界面上,输入选择要委外的供应商

4、在操作界面上,选择单据所属的分公司

5、在操作界面上,选择要收货的仓库

6、选择产品关键字,筛选产品纪录,

7、鼠标左键双击选中品种框中的纪录。

8、在操作界面上,输入要委外加工的数量

9、在操作界面上,输入委外的单价

10、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

11、系统弹出提示

12、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作

13、如需打印,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“预览”按钮,进入预览打印操作界面

1、在操作界面上,输入选择要委外的供应商

2、在操作界面上,选择单据所属的分公司

3、在操作界面上,选择要收货的仓库

4、在操作界面上,输入要委外加工的数量

5、在操作界面上,输入委外的单价

6、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

1、系统弹出提示

2、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作

三、委外审核提交

【定义】委外审核与提交:用于审核录入的委外加工单,只有提交后的委外单才能录入进仓单

操作步骤:

1、打开ERP系统

2、选择功能菜单:鼠标左键点击菜单栏:委外管理-委外加工单查询(按单据)

3、进入操作界面

4、在操作界面栏上,筛选条件,供应商名称处

5、查找纪录,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录

6、系统显示相应的纪录

7、鼠标左键点击该条纪录,使之变成蓝底显示,表示该条纪录被选中

8、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“提交供应商”按钮,提交操作。

9、系统提示提交成功,操作完成

1、在操作界面栏上,筛选条件,供应商名称处

2、查找纪录,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录

X、系统显示相应的纪录

4、鼠标左键点击该条纪录,使之变成蓝底显示,表示该条纪录被选中

5、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“提交供应商”按钮,提交操作

系统提示,是否提交,鼠标左键选择“是”按钮,确认操作

系统提示,提交成功,鼠标左键点击“确定”按钮,确认操作

提交成功后,单据已交框打上勾选,提交后的委外加工单将不允许修改、删除操作

四、委外发料管理

【定义】:委外发料,系统根据录入BOM表,形成委外发料单,提交给仓库进行出库管理 如成品的委外加工单,可以发包材,发半成品 如包材的委外加工单,可以发二级包材BOM表 如半成品物料的委外加工单,可以发原材料

操作步骤:

1、选择功能菜单:鼠标左键选择功能菜单栏:委外管理—委外加工单查询(按品种)

2、进入操作界面

3、在操作界面上,设定查询条件:供应商:选择委外的供应商

4、查找纪录:鼠标左键点击操作界面按钮栏上的‘查找’按钮,查找纪录

5、系统显示查找出来的纪录

6、选中要操作的纪录:鼠标左键点击纪录前的选中框,选中框打上勾选,表示该条纪录被选中。

7、操作功能:选择纪录后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“发包材”按钮,进入发包材领料单操作界面

8、在操作界面上,输入要领料出库的单位

9、在操作界面上,选择要出库的仓库

10、在操作界面上,输入要出库数量

11、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

12、系统弹出提示

13、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作

14、如需打印,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“预览”按钮,进入预览打印操作界面

1、在操作界面上,设定查询条件:供应商:选择委外的供应商

2、查找纪录:鼠标左键点击操作界面按钮栏上的‘查找’按钮,查找纪录

X、系统显示查找出来的纪录

3、选中要操作的纪录:鼠标左键点击纪录前的选中框,选中框打上勾选,表示该条纪录被选中。

4、操作功能:选择纪录后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“发包材”按钮,进入发包材领料单操作界面

1、在操作界面上,输入要领料出库的单位

2、在操作界面上,选择要出库的仓库

3、在操作界面上,输入要出库数量

4、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

1、系统弹出提示

2、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作

五、委外入库管理

【定义】:委外入库,供应商送货后,仓储部门进行收货,并行成入库单,增加库存。

操作步骤:

1、选择功能菜单:鼠标左键选择功能菜单栏:委外管理—委外加工单查询(按品种)

2、进入操作界面

3、在操作界面上,设定查询条件:供应商:选择委外的供应商

4、查找纪录:鼠标左键点击操作界面按钮栏上的‘查找’按钮,查找纪录

5、系统显示查找出来的纪录

6、选中要操作的纪录:鼠标左键点击纪录前的选中框,选中框打上勾选,表示该条纪录被选中。

7、操作功能:选择纪录后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“生成进仓单”按钮,进入进仓单操作界面

8、在操作界面上,确认入库的单位供应商无误

9、在操作界面上,输入送货单号

10、在操作界面上,选择要入库的仓库

11、在操作界面上,输入要入库数量

12、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

13、系统弹出提示

14、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作

15、如需打印,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“预览”按钮,进入预览打印操作界面

1、在操作界面上,设定查询条件:供应商:选择委外的供应商

2、查找纪录:鼠标左键点击操作界面按钮栏上的‘查找’按钮,查找纪录

X、系统显示查找出来的纪录

3、选中要操作的纪录:鼠标左键点击纪录前的选中框,选中框打上勾选,表示该条纪录被选中。

4、操作功能:选择纪录后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“生成进仓单”按钮,进入进仓单操作界面

1、在操作界面上,确认入库的单位供应商无误

2、在操作界面上,输入送货单号

3、在操作界面上,选择要入库的仓库

4、在操作界面上,进仓类型

5、在操作界面上,输入要入库数量

6、在操作界面上,输入加工费

7、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

1、系统弹出提示

2、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作

六、委外发料单查询

【定义】委外发料单查询,用于仓储确认发料,及查看需发料的单据,或者进行相关的操作(修改、删除、预览打印等)

操作步骤:

1、打开ERP系统

2、选择功能菜单:鼠标左键点击菜单栏:委外管理-委外发料单查询(按单据)

3、进入操作界面

4、在操作界面栏上,筛选条件,日期选当天

5、查找纪录,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录

6、系统显示相应的纪录

7、鼠标左键点击该条纪录,使之变成蓝底显示,表示该条纪录被选中

8、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“确认出仓”按钮,确认出库。

9、系统提示提交成功,操作完成

1、在操作界面栏上,筛选条件,日期选当天

2、查找纪录,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“查找”按钮,查找纪录

X、系统显示相应的纪录

3、鼠标左键点击该条纪录,使之变成蓝底显示,表示该条纪录被选中

4、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“确认出仓”按钮,确认出库。

1、系统提示,鼠标左键点击“是”确认操作

七、委外补退料操作

【定义】委外发料后,物料要进行,补料,或者退料的操作

操作步骤:

1、选择功能菜单:鼠标左键选择功能菜单栏:委外管理—委外发料单查询(按品种)

2、进入操作界面

3、在操作界面上,设定查询条件:单号为发料单号

4、查找纪录:鼠标左键点击操作界面按钮栏上的‘查找’按钮,查找纪录

5、系统显示查找出来的纪录

6、选中要操作的纪录:鼠标左键点击纪录前的选中框,选中框打上勾选,表示该条纪录被选中。

7、操作功能:选择纪录后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“生成补料单”按钮,进入补料单操作界面

8、在操作界面上,选择要补料的单位

9、在操作界面上,选择要出库的仓库

10、在操作界面上,输入要出库数量

11、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

12、系统弹出提示

13、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作

14、如需打印,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“预览”按钮,进入预览打印操作界面

1、在操作界面上,设定查询条件:单号为发料单号

2、查找纪录:鼠标左键点击操作界面按钮栏上的‘查找’按钮,查找纪录

X、系统显示查找出来的纪录

3、选中要操作的纪录:鼠标左键点击纪录前的选中框,选中框打上勾选,表示该条纪录被选中。

4、操作功能:选择纪录后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“生成补料单”按钮,进入补料单操作界面

1、在操作界面上,选择要补料的单位

2、在操作界面上,选择要出库的仓库

3、在操作界面上,输入要出库数量

4、在操作界面上,选择补料性质

5、输入完成后,鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“保存”按钮,保存操作

1、系统弹出提示

2、鼠标左键点击操作提示按钮栏上“确定”按钮,确认操作