| 质量管理 | |
业务流程检验流程说明： 
1、检验标准设置设置物品的检验标准 1.1 常用质检项目标准设置 1、检验标准设置 定义： 按照化妆品行业的品类 来设置物品的检验标准 品类可理解为一个GB国标就是一个品类 包材、原料、半成品物料、成品一些通用的检验标准在此输入，避免每个品种都要去输入一遍，节省标准输入的工作。 操作步骤： 1、打开ERP系统 A、进入操作界面：菜单 质量管理——质检项目设置（按品类）—— （注、原料、半成品、成品、包材通用） B、输入项目：1、选择项目 （品类） 2、点击操作界面上的“新增”按钮 3、输入序号、质检项目、检测方法、标准值 等四项内容 C、保存操作：点击操作界面上的“保存”按钮 
进入操作界面后： 1、选中要增加标准的纪录 2、鼠标左键点击操作界面按钮栏上的“新增‘按钮 3、在右边输入项，输入序号，质检项目、标准值、检测方法 如需增加多项，重复 第二步骤，与第三步骤 4、输入完成后，鼠标左键点击操作界面按钮栏上的”保存“按钮，保存操作。
1.2 个别质检项目标准设置定义：除了通用的标准质检项目外，某些物品有些特殊的质检标准，在此输入定义。 操作步骤： A、进入操作界面：菜单 质量管理——质检项目设置 （按品种） （图1） （注、包材、原料、半成品、成品通用） B、选择纪录：1、输入查找条件， 2、选择相应纪录 C、输入质检标准： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“质检项目”按钮 （图1） 1、导入常用项目： 必需项，需先把常用的标准项目导入进来，再填加个别的项目（图2） 2、输入个别标准：点击 新增按钮后，在新增行，输入新的检测标准、及标准值。（图2） D、保存操作 ：点击操作界面栏上的“保存”按钮 保存操作（图2） 图1 
图2 
1.3 批量导入质检标准项目定义：批量导入质检标准，通过在电子表格特定的导入格式做好数据，从电子表格中导入到ERP系统项目中来，节省质检人员手工输入质检标准的时间。 A：格式制定：先取得导入格式（导入格式可与国宇软件实施经理了解） B：填写数据：按导入格式标准填写好相关数据类型 C：复制数据：复制电子表格上的数据 D：进入操作界面：菜单 质检管理——质检项目设置 （图1） （注、包材、原料、半成品、成品通用） E：粘贴数据：点击操作界面栏上的：从粘贴板导入按钮，粘贴数据 （图1） F: 保存数据：核实无误，点击界面上的“确定”按钮，保存操作。（图2） 图1 
图2 
2、送检\请检操作2.1 来料送检 定义：货品到达仓库后，由仓库人员生成送检单，交由质检部门，质检部门安排人员质检的一个传递过程。 操作步骤： A、进入操作界面：菜单 采购管理——采购单查询按品种 （图1） B、选择纪录:此处界面对应相应的操作界面 ：1、输入查找条件，2、选择相应纪录 C、送检单生成 ： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“送检通知”按钮 （图1） D、送检信息录入：进入送检通知单操作界面后，输入相关信息，点击保存按钮保存操作（图2） E、打印送检通知单：保存操作后，点击界面按钮栏上的“预览”按钮，即可预览打印送检通知单（图3） 图1: 
进入操作界面：菜单 采购管理——采购单查询按品种 （图1） B、选择纪录:此处界面对应相应的操作界面 ：1、输入查找条件，2、选择相应纪录 C、送检单生成 ： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“送检通知”按钮 （图1） 图2: 
D、送检信息录入：进入送检通知单操作界面后，输入相关信息，点击保存按钮保存操作（图2） E、打印送检通知单：保存操作后，点击界面按钮栏上的“预览”按钮，即可预览打印送检通知单（图3） 图3: 
2.2 生产送检定义：生产出来的货品到达仓库后，由生产部人员生成送检单，交由质检部门，质检部门安排人员质检的一个传递过程。 操作步骤： A、进入操作界面：菜单 进仓管理——成品车间生产进仓（半成品车间生产进仓） （图1） B、选择纪录:此处界面对应相应的操作界面 ：1、输入查找条件，2、查找出相应纪录 C、送检单生成 ： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“送检通知”按钮 （图1） D、送检信息录入：进入送检通知单操作界面后，输入相关信息，点击保存按钮保存操作（图2） E、打印送检通知单：保存操作后，点击界面按钮栏上的“预览”按钮，即可预览打印送检通知单（图3） 图1: 
进入操作界面：菜单 进仓管理——成品车间生产进仓（半成品车间生产进仓） （图1） B、选择纪录:此处界面对应相应的操作界面 ： 1、输入查找条件， 2、查找出相应纪录 C、送检单生成 ： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“送检通知”按钮 （图1） 图2： 
1、送检信息录入：进入送检通知单操作界面后，确认相关信息。 2、输入相关信息后，点击保存按钮保存操作 打印送检通知单：保存操作后，点击界面按钮栏上的“预览”按钮，即可预览打印送检通知 单
2.3 打印送检单操作定义：通过质检标准的设立，可打印所选品种的质检标准，形成请检单的打印内容，打印出来后，交由品质部门填写。 A、进入操作界面：菜单 质检管理——送检单查询按单据 （图1） （注、包材、原料、半成品、成品分别选择对应送检类型） B、选择纪录:此处界面对应相应的操作界面 1、输入查找条件，2、选择相应纪录 C、打印请检单 ： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“预览”按钮 （图2） 图一： 
A、进入操作界面：菜单 质检管理——送检单查询按单据 （图1）（注、包材、原料、半成品、成品分别选择对应送检类型） B、选择纪录:此处界面对应相应的操作界面1、输入查找条件，2、选择相应纪录 C：点击操作界面上的“预览”按钮，预览打印
3、待检状态标识定义：待送检信息传递到品质部门后，由品质部点击“待检”标识，表明该纪录进入待检状态，等候检验结果。 操作步骤： A、进入操作界面：菜单 质量管理——送检单查询按品种 界面 （图1） B、输入条件 ，查找纪录 1、输入查找条件，2、点击操作界面上的“查找“按钮，查找出相应纪录 C、待检操作： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“待检”按钮 （图1） D、系统纪录标识为待检，操作完成 图1 
A、进入操作界面：菜单 质检管理——送检单查询按品种 界面 （图1） B、输入条件 ，查找纪录 1、输入查找条件， 2、点击操作界面上的“查找“按钮，查找出相应纪录 图2： 
1、选中纪录后， 2、点击操作界面栏上的“待检”按钮 （图1） 图3 
系统纪录标识为待检，操作完成 4、检验报告单操作定义：输入实际检验的数据，与标准形成对比 操作步骤： A、进入操作界面：菜单 质检管理——送检单查询按品种 界面（图1） B、查找数据：输入查找条件，查找纪录:1、输入要查找条件，如类型：选包材 2、点出操作界面上的“查找”按钮，查找出相应纪录 C、选中纪录：在该条纪录前的选中框，打上勾选，表示该条纪录被选中操作 D、输入检验结果 ： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“检验报告录入”按钮 （图1） E、输入数据： 输入实际检验结果数据及判定结果 （图2） F、保存操作： 在操作界面上点击“保存”按钮 系统提示保存成功，完成操作 图1: 
A、进入操作界面：菜单 质检管理——送检单查询按品种 界面（图1） B、查找数据：输入查找条件，查找纪录:1、输入要查找条件，如类型：选粗原料 2、点出操作界面上的“查找”按钮，查找出相应纪录 C、选中纪录：在该条纪录前的选中框，打上勾选，表示该条纪录被选中操作 D、输入检验结果 ： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“检验报告录入”按钮 （图1） 图2: 
E、输入数据： 输入实际检验结果数据及判定结果 （图2） F、保存操作： 在操作界面上点击“保存”按钮 系统提示保存成功，完成操作
5、检验纪录查询及数据分析定义：用于查询本月的合格项纪录或者不合格项纪录 操作步骤： 1、进入操作界面：选择主菜单：质检管理—质检纪录查询（按项目） 2、选择纪录：输入查找条件 如类型：选包材质检 见图1 原料选原料质检 3、查找纪录:点击操作界面栏上的“查找”按钮 4、纪录显示如下图 
6、合格放行单操作定义：用于输入今天 质检合格的品种报告，形成一个统计数据，今天合格的物品有那些 操作步骤： A、进入操作界面：菜单 质检管理——送检单查询按品种 （图1） B、查找数据：输入查找条件，查找纪录: 1、输入查找条件， 质检日期为2015-11-11 至2015-11-11 检验状态：合格见图1; 2、点击操作界面上的“查找”按钮 系统显示相关的纪录 C、选中纪录：在该条纪录前的选中框，打上勾选，表示该条纪录被选中操作 D、操作录入 ： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“合格放行录入”按钮 （图1） E、输入数据： 输入相关数据信息（发放部门、批号等） F、保存操作： 在操作界面上点击“保存”按钮 ，保存操作 G、系统提示保存成功，完成操作 图1： 
A、进入操作界面：菜单 质检管理——送检单查询按品种 （图1） B、查找数据：输入查找条件，查找纪录: 1、输入查找条件， 质检日期为2015-11-11 至2015-11-11 检验状态：合格见图1 ;2、点击操作界面上的“查找”按钮 系统显示相关的纪录 图2: 
E、输入数据： 输入相关数据信息（发放部门、批号等） F、保存操作： 在操作界面上点击“保存”按钮 ，保存操作 图3： 
7、检验报告查询定义：检验报告查询，用于查询已录入的检验报告单，便于再次打印，或者修改，删除操作 操作步骤： A、进入操作界面：菜单 质检管理——质检报告查询（按单据） （图1） B、选择纪录:此处界面对应相应的操作界面 类型：选包材1、输入查找条件， 质检日期为2015-11-11 至2015-11-11 见图1 ;2、点击操作界面上的“查找”按钮 C、通过按钮操作（预览、修改、删除） ： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“相应”按钮 （图1） 
8、不合格品处理报告定义：对质检不合格的商品纪录，生成一张不合格品报告，交由相关部门人员处理，不合格的处置方式：返工、返修、退货、报损和特采， 操作步骤： A、进入操作界面：菜单 质检管理——送检单查询按品种 （图1） B、查找数据：输入查找条件，查找纪录: 1、输入查找条件， 如 检验状态：不合格 见图1; 2、点击操作界面上的“查找”按钮 系统显示相关的纪录 C、选中纪录：在该条纪录前的选中框，打上勾选，表示该条纪录被选中操作 D、功能操作： 选中纪录后，点击操作界面栏上的“不合格评审录入”按钮 （图1） E、输入数据： 输入相关数据信息 F、保存操作： 在操作界面上点击“保存”按钮 ，保存操作 G、系统提示保存成功，完成操作 图1: 
A、进入操作界面：菜单 质检管理——送检单查询按品种 （图1） B、查找数据：输入查找条件，查找纪录: 1、输入查找条件， 如 检验状态：不合格 见图1; 2、点击操作界面上的“查找”按钮 系统显示相关的纪录 图2: 
E、输入数据： 输入相关数据信息 F、保存操作： 在操作界面上点击“保存”按钮 ，保存操作 G、打印操作：保存后，点击界面按钮栏上的“预览”按钮 预览打印不合格报告单 （图3） 图3: 
|
|